Als lokaler Verlag gestartet, ist die Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG (mgo) heute ein Multimediaunternehmen mit mehr als 60 Einzelmarken für Geschäfts- und Privatkunden. Das Unternehmen verbindet Bewährtes und Innovatives, Print und Digital, One-Channel und Multi-Channel - lokal und überregional. Mehr als 2.360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in rund 30 Firmen und an 20 Standorten geben der mgo ihr einzigartiges Gesicht.
Da das bisher eingesetzte System SAPERION die aktuellen Anforderungen und zukünftigen Herausforderungen nicht mehr abdecken konnte, entschied sich die mgo bewusst für eine Ablösung durch JobRouter®. Ziel war es, bestehende Abläufe gezielt weiterzuentwickeln und zusätzlich neue Optimierungspotenziale zu erschließen.
Im Fokus stand dabei insbesondere die digitale Rechnungseingangsverarbeitung. Darüber hinaus wurden weitere zentrale Prozesse wie die Auftragsverarbeitung, individuelle Indexierungs-Workflows, Bestellbearbeitung sowie die revisionssichere Dokumentenarchivierung erfolgreich in die neue Lösung überführt.
Als langjähriger JobRouter®-Partner durfte ProComp bei der mgo – Mediengruppe Oberfranken nicht nur digital aufräumen, sondern gleich ganze Prozesslandschaften neu gestalten. Gemeinsam haben wir sämtliche relevanten Abläufe der Fachabteilungen erfasst und in JobRouter® überführt, inklusive nahtloser Anbindung an Drittsysteme wie SAP, Outlook sowie redaktionelle und verlegerische Softwarelösungen.
Doch es ging um weit mehr als nur ein neues Archivsystem.
Die mgo hat mit JobRouter® eine zukunftsfähige Digitalisierungsplattform erhalten, die nicht nur technisch überzeugt, sondern auch in Sachen Usability Maßstäbe setzt. Dank der intuitiven Weboberfläche und einem Workflowmanagement, das hält, was es verspricht, war die Begeisterung bei den Key Usern groß, denn hier greifen moderne Technologie und echte Nutzerfreundlichkeit perfekt ineinander.
Das Ergebnis? Struktur, Übersicht, Geschwindigkeit und ein Arbeitsalltag, der nun ein ganzes Stück smarter ist.
