Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen in dem Sie leistungsfähige und durchgängige Prozesse erzeugen. Durch die Vermeidung von Medienbrüchen übergeben und verbuchen Sie Daten direkt in oder aus SAP® und starten den Folge-Prozess in JobRouter®. Mit den Bausteinen von ProComp ist das ganz einfach! Informationen dort bereitstellen, wo sie benötigt werden.
Legen Sie Dokumente zu Warenwirtschaft, Personalwesen, Instandhaltung, usw. in JobRouter® oder SAP® ab. Bilden Sie leistungsfähige Kunden- und Lieferanten-, Einkaufs-, Material-, Vertrags- oder Personalakten und koppeln Sie Ihre Akten live mit SAP®. Machen Sie Ihre einzelnen SAP® Dokumente oder die komplette Akte aus SAP® suchbar, z.B. die JobRouter® Personalakte in SAP® HCM oder die Kundenakte in der SAP®-Kundenverwaltung.
Optimieren Sie Ihre Prozesse in allen Bereichen: Einkauf, Vertrieb, Technik und Verwaltung. Ergänzen und kontrollieren Sie Stamm- und Bewegungsdaten aus SAP®. Starten Sie zum Beispiel nach Erstellung eines Angebotes oder einer Bestellung in SAP® den Freigabe- workflow direkt in JobRouter® oder verbuchen Sie am Ende eines Workflows Daten direkt in SAP®.
Posteingang und Genehmigung per Workflow. Erfassen und buchen Sie Ihre Rechnungen über JobSAP BAPI direkt in SAP®. Ergänzen Sie Ihre Workflowschritte um Stamm- und Bewegungsdaten aus SAP® (z.B. Konten, Kostenstellen etc.) oder suchen Sie live in SAP® z.B. aktuelle Daten zu Bestellungen, Lieferantenstammdaten etc.
Digitalisierung der Abläufe im Bewerber und Personalmanagement. Erstellen Sie leistungsfähige Personalakten, digitalisieren Sie Entgeltnachweise, binden Sie die Mitarbeiter durch Employee-Self-Service in Ihre Akte ein. Reagieren Sie live auf relevante Änderungen der Personaldaten in SAP® und passen Sie die Akte des Mitarbeiters in JobRouter® automatisch an. Digitalisieren Sie Ihre Ein- und Ausstellungen, Reisekostenabrechnungen und Urlaubsanträge.
Optimieren und digitalisieren Sie Ihre Prozesse oder die Prozesse Ihrer Kunden. ProComp berät und unterstützt Sie dabei rund um SAP®. Oft reicht eine kurze Einbindung in der Konzeptphase aus, sodass Sie Geschäftsprozesse optimal digitalisieren können. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Entwicklung von Schnittstellen und Logiken in SAP® oder der Konfiguration Ihrer ArchiveLink-Schnittstelle.
In SAP® werden häufig Stamm- und Bewegungsdaten geändert oder Belege gebucht: ob ein Mitarbeiter die Abteilung wechselt oder in SAP® eine Bestellung erzeugt wird, die genehmigt werden muss. Reagieren Sie zeitnah auf diese Ereignisse und starten Sie automatisiert die richtigen Prozesse oder benötigten Folgeaktivitäten. Stellen Sie in Ihrem Prozess Live-Informationen aus SAP® zur Verfügung.
Sollen Teilprozesse automatisiert werden? Kein Problem! Bilden Sie die Prozesse mit JobRouter® ab und automatisieren Sie nach und nach einzelne Teilschritte. Dazu können Sie sich definierter Schnittstellen von JobSAP BAPI bedienen oder die Verarbeitung in SAP® mit Automate fernsteuern. Zeichnen Sie Arbeitsfolgen in SAP® auf, bereiten Sie diese mit den Daten aus Ihrer eigenen JobRouter®-Datenbank auf und automatisieren Sie so Ihre Teilprozesse.
JobSAP BAPI: Das JobRouter®-Modul ruft definierte Übergabefunktionen in SAP® auf, z.B. vorerfassen oder buchen einer Rechnung, entfernen von Zahlsperren etc.
JobSapArchive Link SAP: Das JobRouter®-Modul legt ausgehende Dokumente aus SAP® über die ArchiveLink-Schnittstelle in JobArchive ab und ermöglicht die Anzeige per ArchiveLink aus der SAP®-Buchung heraus.
Automate: Führt automatisiert definierte Transaktionen in SAP® aus. Zeichnen Sie dazu Transaktionen in SAP® auf, verbinden Sie diese mit Datenbankabfragen oder digitalisieren und automatisieren Sie tägliche Buchungen in SAP®. Die Verarbeitung kann dabei ganz nach Ihrem Wunsch direkt oder als Batch erfolgen.
Indexer: Indexiert Dokumente im JobArchive mit Bezug zu SAP®-Belegen. Sparen Sie sich die Datenerfassung pro Dokument und holen Sie relevante Daten vom SAP®-Beleg als Suchbegriff an jedes Dokument. Bilden Sie leistungsfähige Kunden-, Lieferanten-, Mitarbeiter- oder Materialakten.
UserControl: Aus SAP®-Stammdaten oder einer SAP®-Buchung heraus kann ein Mitarbeiter in SAP®:
- eine Akte öffnen (z.B. Personalakte aus SAP®-HCM oder die betreffende Kundenakte
aus Angebot und Auftrag)
- manuell einen Prozess starten (z.B. Rückfrage beim Mitarbeiter)
- Auswertungen per JobSelect anzeigen (z.B. beantragter, genommener und restlicher
Urlaub zum Mitarbeiter etc.)
DCM: Das ProComp Data-Change-Management (DCM) for SAP® registriert und puffert in SAP® die Änderung relevanter Stamm- und Bewegungsdaten, sodass nichts verloren gehen kann und überträgt sie an JobRouter®. In JobRouter® können Sie hierauf flexibel reagieren und eigene Prozesse starten. Aktualisieren Sie z.B. Ihre Personalakte oder geben Sie in SAP® erfasste Belege frei.
LiveSearch: Ergänzt Ihren Prozess um Live-Informationen aus SAP®. Suchen Sie in aktuellen Bewegungsdaten, prüfen Sie Bestellungen, Waren- oder Zahlungseingänge, errechnen Sie einen Zahlungsvorschlag für Ihre logistischen Eingangsrechnungen etc.
TableSync: Stellt Ihnen wichtige Tabellendaten aus SAP® wie SAP®-Stammdaten von Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern, Materialien, Konten, Kostenstellen etc. in Ihrer JobRouter®-Datenbank für Ihre Prozesse zur Verfügung.
