BD|SENSORS ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz im bayerischen Markt Thierstein, welches seit 1995 elektronische Messtechnik zur Überwachung von Druck und Füllständen herstellt. Heute beschäftigt die Firma in Deutschland rund 100 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist durch deren zuverlässige Messung der universelle Vollversorger mit einer erstaunlichen Produktpalette von elektronischen Messgeräten bis hin zu Auswertungs- und Anzeigentechnik.
Vor Jahren noch Vision, wird das papierlose Büro jetzt Realität. So finden Innovationen nicht nur in Entwicklung und Produktion, sondern auch in der Verwaltung statt, und die Arbeitszeit wird optimal genutzt.
Zuerst wurde ein System zum Wissensmanagement aufgesetzt. Dabei wurden alle vorhandenen Produkt- und Entwicklungsdaten auf den Servern und auf Papier in das elektronische Archiv übernommen, klassifiziert und verschlagwortet. Dies geschah grenzüberschreitend und meist automatisiert im Hintergrund. Im zweiten Schritt wurde die Warenwirtschaft Sage OfficeLine angebunden. Die Schnittstellen-Entwicklung dazu wurde bei ProComp durchgeführt. Alle ausgehenden Belege werden nun automatisch archiviert und zu Vorgängen verknüpft. Im nächsten Schritt wurde die Workflow-Option in Betrieb genommen und der Beschaffungs- und Rechnungsprüfungsprozess neu organisiert. Eingangsbelege werden im Posteingang via Scanner erfasst und archiviert. Dabei findet eine Verknüpfung mit dem kaufmännischen Vorgang statt. Der Beleg durchläuft anschließend elektronisch den vorgegebenen Workflow, die Prüfung und Freigabe des Beleges findet ebenfalls in der EDV statt.
