BD|SENSORS ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz im bayerischen Markt Thierstein, welches seit 1995 elektronische Messtechnik zur Überwachung von Druck und Füllständen herstellt. Heute beschäftigt die Firma in Deutschland rund 100 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist durch deren zuverlässige Messung der universelle Vollversorger mit einer erstaunlichen Produktpalette von elektronischen Messgeräten bis hin zu Auswertungs- und Anzeigentechnik.
Vor Jahren noch Vision, wird das papierlose Büro jetzt Realität. So finden Innovationen nicht nur in Entwicklung und Produktion, sondern auch in der Verwaltung statt, und die Arbeitszeit wird optimal genutzt. Möglich ist dies mit SAPERION, der integrierten Gesamtlösung aus einer Hand für unternehmensweites Dokumenten- und Knowledge-Management, die in unserer Region exklusiv von ProComp Professional Computer GmbH aus Marktredwitz angeboten wird.
Zuerst wurde ein System zum Wissensmanagement aufgesetzt. Dabei wurden alle vorhandenen Produkt- und Entwicklungsdaten auf den Servern und auf Papier in das elektronische Archiv übernommen, klassifiziert und verschlagwortet. Dies geschah grenzüberschreitend und meist automatisiert im Hintergrund. Im zweiten Schritt wurde die Warenwirtschaft Sage OfficeLine angebunden. Die Schnittstellen-Entwicklung dazu wurde bei ProComp durchgeführt, wo man als Entwicklungspartner von Saperion die notwendigen Voraussetzungen hat. Alle ausgehenden Belege werden nun automatisch archiviert und zu Vorgängen verknüpft. Im nächsten Schritt wurde die Workflow-Option von SAPERION in Betrieb genommen und der Beschaffungs- und Rechnungsprüfungsprozess neu organisiert. Eingangsbelege werden im Posteingang via Scanner erfasst und archiviert. Dabei findet eine Verknüpfung mit dem kaufmännischen Vorgang statt. Der Beleg durchläuft anschließend elektronisch den vorgegebenen Workflow, die Prüfung und Freigabe des Beleges findet ebenfalls in der EDV statt.
