Lebenshilfe e.V.

Erneuerung der gesamten IT-Infrastruktur an allen Standorte der Lebenshilfe.

Über die Firma

Viele Menschen brauchen Hilfe im Leben. Vor allem Menschen mit Behinderungen oder Lernschwierigkeiten. In der Lebenshilfe im Fichtelgebirge e.V. haben sich Menschen zusammengeschlossen, die genau diese Menschen und ihre Angehörigen mit Maßnahmen und Einrichtungen unterstützen. Zu den Einrichtungen zählen Förderstätten, Frühförderungen, Schulen, Wohnheime und Tages- und Werkstätte, für eine erfolgreiche Eingliederung in das Arbeitsleben. In diesem Jahr konnte die Lebenshilfe im Fichtelgebirge e.V. ihren 50. Geburtstag feiern und hat die beachtliche Anzahl von 600 Menschen, die durch die Lebenshilfe e.V. unterstützt werden, geknackt.

Aufgabenstellung unseres Kunden

2019 stand neben dem Umzug der Hauptgeschäftsstelle in Marktredwitz die Erneuerung der gesamten IT-Infrastruktur an allen Standorten auf dem Plan.

Unsere Lösung

Eine sorgfältig durchgeführte IT-Infrastrukturanalyse ist die Grundlage für eine leistungsfähige und optimierte IT-Umgebung. Mit einem sogenannten "Asset Scan" wurde die bestehende IT-Infrastruktur durchleuchtet, der Ist-Status dokumentiert und Maßnahmen für das weitere Vorgehen erarbeitet. 

Relativ schnell zeigte sich, dass eine Erneuerung der IT-Infrastruktur die Wartungskosten deutlich verringern und neue Gerätschaften die Verfügbarkeit und Performance steigern können. Durch den Austausch von Servern und Client-PCs auf neue Fujitsu Geräte, konnte die IT standardisiert und modernisiert werden. Die einheitlichen Geräte ermöglichen ein schnelleres, effizienteres und datenschutzkonformes Arbeiten.

Zu der neuen Hardware wurde auf allen Clients Office 365 eingerichtet und um eine Managed E-Mail Archivierung ergänzt. Dadurch werden die gesetzlichen Verpflichtungen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) erfüllt und die Mail-Postfächer übersichtlicher und automatisch archiviert. 

Die Vorteile

  • Datenschutzrechtliche Konformität
  • Standardisierung der IT ermöglicht ein zentralisiertes Arbeiten durch moderne Technik
  • Geringere Wartungskosten, schnellere Wege und effizienteres Arbeiten
  • Keine manuelle Aktualisierung der Firmware notwendig, Sicherheitsupdates werden regelmäßig eingespielt

Coffeetalk?

Martin Maisner

Bereichsleitung

Martin Maisner