Seit ihrer Gründung im Jahr 2001 steht die Iris Biotech GmbH für Innovation und Know-How im Bereich Pharma- und Biotechnologie. Gemäß des Leitgedankens dem Kunden sowohl kompetenten Service als auch höchste Qualität zu bieten, liegt der Fokus des Unternehmens auf der Peptidchemie, während auch mit Sachkenntnis auf den Gebieten Drug Delivery, Life Sciences und Linkerology überzeugt wird. Die Iris Biotech GmbH beliefert weltweit sowohl Wissenschaftler aus der Industrie als auch aus der akademischen Welt mit innovativen und seltenen Verbindungen.
Der Wareneingang ist komplex: Wenn Chemikalien potenziell toxisch bis tödlich wirken, müssen diese umfangreich rückverfolgbar dokumentiert und mit den meist obligatorischen Analysezertifikaten ausgestattet werden. Lange und in alle Richtungen hatte der Geschäftsführer Steffen Tropitzsch nach einer Softwarelösung gesucht, die gleichzeitig absolut sicher und dennoch flexibel genug ist, um den händischen Wareneingang weitgehend zu digitalisieren.
An einem Mittwoch wurde das System aufgesetzt, donnerstags haben wir bereits damit gearbeitet und freitags haben wir festgestellt, dass wir sofort richtig viel Zeit einsparen“, erinnert sich Steffen Tropitzsch. Die Ersparnis beträgt eine ganze Stunde am Tag und das allein beim Erstellen der dreiseitigen Eingangsprotokolle! Denn was nach anschauen – auspacken – abhaken – weiterreichen klingt, ist in der durchregulierten Branche ein sehr (zeit-)aufwendiges
Prozedere: Zuerst werden die Bestelldaten mit der gelieferten Ware abgeglichen. Das geschieht für jede einzelne Position einer Lieferung und wird inzwischen über das automatisch gestartete Eingangsprotokolls in JobRouter® erledigt, der mit einem Umweg über eine Datenbank auf das ERP-System BüroWARE zugreift. Noch vor dem Öffnen weiß die zuständige Mitarbeiterin, welche Analysezertifikate sie gleich im Päckchen vorfinden sollte. Vordefinierte Transporttemperatur, Chargennummer, Menge, Lieferantenkopfdaten und vieles mehr sind im Dokument aufgelistet. Nach der Wareneingangsprüfung wird der Prozess innerhalb von JobRouter® an die Qualitätskontrolle weitergegeben. Nach erneuter Kontrolle verschiedener Parameter werden die Etiketten und die Analysenzertifikate der Iris Biotech GmbH erstellt. Um hundertprozentig sicher zu sein, dass diese die richtigen Daten enthalten, werden sie via JobRouter® einem weiteren Mitarbeiter innerhalb der Qualitätskontrolle zugewiesen und von diesem überprüft. Nach finaler Freigabe durch die Qualitätskontrolle - der Prozess beinhaltet Prüfkriterien, Dokumente und Hinweise via JobRouter® - wird der Wareneingang automatisch ins Warenwirtschaftssystem eingebucht.
