Microsoft Teams: Die besten neuen Funktionen

Durch die neue Microsoft Teams-Funktion können innerhalb eines virtuellen Haupt-Meetingraums kleinere Gruppenräume erstellt werden, auf die die Teilnehmenden verteilt werden. Diese Räume sind mit der größeren Besprechung verbunden.

Es kann so eine ruhige, fokussierte Arbeitsatmosphäre abseits des eigentlichen Meetings erschaffen werden, um neue Ideen in kleinerem Gruppen zu entwickeln und diese im Anschluss im Hauptraum vorzustellen.

Microsoft Whiteboard ist ein digitaler Freihand-Zeichenbereich, in dem Teams-Besprechungsteilnehmer in Echtzeit an einem gemeinsamen virtuellen Whiteboard zusammenarbeiten können. Es ermöglicht den Teilnehmern der Besprechung, in einem freigegebenen digitalen Zeichenbereich zusammen zu zeichnen, zu skizzieren und zu schreiben.

Durch das Update stehen nun eine Vielzahl von Verbesserungen zur Verfügung. Dazu gehören mehr als 40 neue Vorlage, die Möglichkeit Bilder und Dokumente einzufügen, Reaktionssymbole und zahlreiche Erweiterungen der Tintenwerkzeuge.

Microsoft hat eine neue Spotlight-Funktion eingeführt, mit der wichtige Redner leichter hervorgehoben werden können. Wenn Sie eine Person ins Rampenlicht rücken, wird ihr Videofeed im Besprechungsfenster für alle Teilnehmer an prominenter Stelle auf dem Bildschirm angezeigt. Es können bis zu sieben Personen gleichzeitig hervorgehoben werden.

Durch diese Funktion gibt es drei verschiedene Darstellungsmöglichkeiten Ihres Video-Feeds und dem Dokument/Bild, welches Sie präsentieren möchten:

• Standout: Der Hintergrund wird durch den geteilten Inhalt ersetzt.
• Reporter: Platziert den Inhalt über Ihrer rechten Schulter, wie Sie es aus den Fernsehnachrichten kennen.
• Nebeneinander: Video-Feed und Inhalt werden nebeneinander angeordnet.

Es gibt eine verbesserte Möglichkeit, ein PowerPoint-Dokument in einer Besprechung zu präsentieren, bei der Sie gezielte Folien anzeigen können und nicht durch alle weiteren Folien durchblättern müssen. So können Sie direkt zwischen Folien hin- und herspringen, ohne dass Sie andere Folien zeigen müssen. Für die Referentin oder den Referenten ist dies ein sehr nützliches Tool, um die Präsentation gezielt steuern zu können.

Neu ist auch die Möglichkeit, die Präsentation an einer bestimmten Stelle zu unterbrechen und diese später an der selben Stelle fortzufahren. Eine wertvolle Funktion, wenn Sie Ihren Vortrag durch einen anderen Präsentator unterbrechen möchten.

Mit dieser Funktion wird das Bild eines Objekts im Raum, z. B. eines Whiteboards, eines Buchs oder eines Papierdokuments  für die Sichtbarkeit optimiert.

Auch wird der Körper, die Hand oder der Arm des Moderators etwas transparent, sodass das Board nicht blockiert oder verdeckt wird.

Dieses Feature hilft, Probleme zu identifizieren und zu behandeln, die während einer Besprechung oder eines Teams auftreten können.

Darin enthalten sind Daten aus Ihrem Netzwerk, Audio, Bildschirmfreigabe und ausgehender Videoqualität.

In 15-sekündiger Aktualisierung bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand.

Während einer Besprechung können Sie praktisch die Hand heben, um dem Gastgeber zu signalisieren, dass Sie eine Frage oder einen Kommentar haben, ohne den Sprecher zu unterbrechen.

Die neue, zugehörige Tastenkombination lautet: Strg-Umschalt-K unter Windows oder Schleifenquadrat-Umschalt-K unter macOS. 

Für die Besprechung wurde automatisch eine Chat-Gruppe erstellt. Nach Ende des Meetings finden Sie darin eine Zusammenfassung mit Chat-Text, die während der Besprechung geteilten Dateien, sowie die Videoaufzeichnung und eine Transkription.