Wieland Electric GmbH

SAP-Angebotsfreigabe in Rekordzeit mit JobRouter® und ProComp.

Über die Firma

Wieland Electric GmbH ist in vielen Anwendungsbereichen zu Hause. Egal ob es um die Innenbeleuchtung im Vatikan geht oder um die Förderbänder am Flughafen in Peking, die Produkte und Lösungen sind in vielen Bereichen verbaut. Die Kunden kommen aus der Industrie genauso wie aus der Gebäude- und Beleuchtungstechnik. Wieland Produkte finden sich heute z. B. auch in Windkraftanlagen oder Netzwerkkommunikation mit IIoT in Maschinen. Der Sitz ist in Bamberg. Aktuell arbeiten über 1700 Wieland Pioniere in über 70 Ländern.

Aufgabenstellung unseres Kunden

ProComp hat bei der Wieland Electric GmbH eine maßgeschneiderte Lösung für die digitale Angebotsfreigabe erfolgreich realisiert, auf Basis der leistungsstarken Workflowengine JobRouter®.

Die besondere Herausforderung dabei: Zwischen Projektstart und Produktivgang lagen gerade einmal sechs Wochen.

Von der ersten Anforderungsanalyse über gemeinsame Workshops bis hin zur finalen Umsetzung und Go-Live,  jeder Schritt war eng getaktet und zugleich präzise geplant. Heraus kam ein durchdachter, schlanker Workflow, der begeistert und zeigt, wie Digitalisierung auch unter Zeitdruck funktioniert. 

Unsere Lösung

Die Umsetzung des digitalen Angebotsfreigabeprozesses erfolgte in enger Abstimmung zwischen ProComp und der SAP Sales Services-Abteilung bei Wieland Electric. Besonders hervorzuheben ist dabei die strukturierte und zielgerichtete Projektvorgehensweise:

  • Kick-off mit Workshop:
    Zum Projektstart wurde ein gemeinsamer Workshop durchgeführt, um Anforderungen, Ziele und Prozessdetails genau zu definieren.
  • Gemeinsame Workflow-Erarbeitung im Testsystem:
    Der Workflow wurde im Testsystem Schritt für Schritt aufgebaut. in enger Abstimmung mit der Abteilung SAP Sales Services, um fachliche Anforderungen praxisnah umzusetzen.
  • Überführung in das Produktivsystem:
    Nach erfolgreicher Validierung wurde der Workflow in das Live-System übernommen: Stabil, durchdacht und bereit für den Einsatz im Alltag.
  • Enge Zusammenarbeit als Erfolgsfaktor:
    Die partnerschaftliche Abstimmung zwischen Herrn Frank Wabner (Wieland Electric GmbH) und dem Prozessbeauftragten der ProComp GmbH ermöglichte eine schnelle und passgenaue Umsetzung aller Anforderungen.
  • Blick in die Zukunft:
    Die Einführung war nur der Anfang. Geplant ist die Ausweitung der Lösung auf weitere Abteilungen sowie die Integration internationaler Standorte.

Die Vorteile

  • Einfach in der Anwendung: Der gesamte Prozess ist intuitiv aufgebaut und verständlich, ganz ohne komplizierte Systemlogik oder lange Einarbeitung.
  • Systemunabhängig und offen für alle: Auch Kolleg:innen ohne SAP-Zugang können den Freigabeprozess nutzen. Unabhängig von Abteilung oder technischer Vorkenntnis.
  • Homeoffice? Kein Problem: Der Prozess ist vollständig remote-fähig und lässt sich von überall aus bearbeiten.
  • Modernes Prozessdesign: Klar strukturierte Abläufe, visuell ansprechend und benutzerfreundlich.
  • Kein SAP-, kein Archiv-Zugang nötig: Die Freigabe funktioniert rein über JobRouter®, ohne zusätzliche Tools oder IT-Hürden. Browser öffnen und loslegen.
Anführungszeichen für Zitat
ProComp hat die nötige Kompetenz in Sachen JobRouter® und SAP, auch was die zielgerichtete Projektorganisation angeht. Somit stand ProComp für uns an erster Stelle bei der Auswahl eines Implementierungspartners.
frank wabner, projektleiter
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Jannis Kraus

Vertrieb

Jannis Kraus