• IT-Infrastruktur
  • Referenz

    san consult GmbH

    Von Büro bis Homeoffice! Microsoft 365 als zentrale Plattform integriert.

    Über die Firma

    Die san consult GmbH ist auf Turnaround, Restrukturierung und die nachhaltige Sanierung mittelständischer Unternehmen spezialisiert. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem Strategieberatung, M&A sowie die Übernahme und Weiterentwicklung von Controllingfunktionen. Das erfahrene Beratungsteam verfügt über jahrzehntelange Expertise aus zahlreichen Sanierungs-, Restrukturierungs- und Transformationsmandaten. Sitz der Gesellschaft ist in Berg/Oberfranken.

    Aufgabenstellung unseres Kunden

    Ziel des Projekts ist die Bereitstellung aller notwendigen Dienste (E-Mail, Telefonie, Videokonferenz, Zusammenarbeitsplattform, Datenablage, etc.) von jedem Standort aus und verfügbar für jeden Mitarbeiter - egal ob im Büro, aus dem Homeoffice oder für das mobile Arbeiten mit dem Handy. Der Betreuungsaufwand der Lösung soll auf Kundenseite so gering wie möglich ausfallen, jedoch höchste Sicherheitsstandards erreichen und diese zuverlässig einhalten.

    Unsere Lösung

    ProComp führt Microsoft 365 als zentrale Kommunikations- und Kollaborationsplattform in die bestehende Systemlandschaft ein und integriert die benötigten Dienste in die vorhandene IT-Infrastruktur.

    Mit Microsoft 365 werden dabei insbesondere die folgenden Anforderungen abgedeckt:

    • E-Mail-Server: Die zentrale E-Mail-Kommunikation wird über Microsoft Exchange Online bereitgestellt. Dadurch stehen den Anwendern E-Mails, Kalender, Kontakte sowie gemeinsam genutzte Postfächer zentral und geräteübergreifend zur Verfügung.
    • Zusammenarbeitsplattform: Microsoft Teams dient als zentrale Plattform für die interne und externe Zusammenarbeit. Mitarbeiter können darüber kommunizieren, Besprechungen durchführen, Informationen austauschen und gemeinsam an Dokumenten und Projekten arbeiten.
    • Dokumentenablage: Für die zentrale und strukturierte Ablage von Dokumenten werden die Microsoft-365-Dienste SharePoint Online und OneDrive eingesetzt. Dadurch können Dateien zentral gespeichert, gemeinsam bearbeitet, versioniert und entsprechend der jeweiligen Berechtigungen für Benutzer oder Teams bereitgestellt werden.
    • Telefonie: Die bestehende Kommunikationslösung kann durch die Telefoniefunktionen von Microsoft Teams ergänzt bzw. abgelöst werden. Dadurch lassen sich klassische Telefonie, Videokonferenzen, Chats und weitere Kommunikationswege in einer gemeinsamen Anwendung bündeln.


    Durch die Einführung von Microsoft 365 entsteht somit eine zentrale Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Telefonie. Gleichzeitig werden die verschiedenen Dienste eng miteinander verzahnt und können einheitlich administriert und in die bestehende Systemlandschaft integriert werden.

    Die Vorteile

    • Keine eigene Server-Infrastruktur mehr notwendig
    •  Alle Werkzeuge werden als "Software as a Service" bereitgestellt, aktuell gehalten und betreut.
    Anführungszeichen für Zitat
    Über sechs Jahre haben wir schrittweise unsere IT in die Cloud verlagert: zunächst E-Mails, danach Dateien und zuletzt Telefonie. In allen Phasen hat uns ProComp kompetent und freundlich betreut und ist auf unsere individuellen Anforderungen eingegangen. Die Umstellungen verliefen reibungslos.
    JÖRG BURKEL
    Interaktionsicon Coffee Talk

    Coffee Talk?

    Caroline Kramer

    Vertrieb

    Caroline Kramer