Rudi Göbel GmbH & Co. KG zählt zu den führenden Systemlieferanten und Entwicklungspartnern für Lösungen aus Kunststoff, Metall und Silikon. Seit 1957 entstehen dort als inhabergeführter Mittelständler Präzisionsbauteile und Komponenten aus modernen Werkstoffen. Rudi Göbel GmbH & Co. KG überzeugt vor allem durch hohe Flexibilität in der Zusammenarbeit und gebündelte Kernkompetenzen an einem Standort.
Bei Rudi Göbel GmbH & Co. KG gab es noch zahlreiche manuelle Abläufe - unter anderem im Rechnungseingang. Alle eingehenden Rechnungen wurden ausgedruckt, für Freigaben oder Rückfragen persönlich durchs Unternehmen getragen und nach der Bezahlung in Ordnern abgelegt. Benötigten Mitarbeitende später Zugriff auf bereits archivierte Belege, mussten die Dokumente zeitaufwändig in den Ordnern gesucht werden.
Diese Arbeitsweise band unnötig viel Zeit und erschwerte es, jederzeit den Überblick über offene Rechnungen zu behalten.
Unser Auftrag war es daher, den Rechnungseingang inklusive der zugehörigen Ablage zu vereinfachen, Wege zu reduzieren und die Mitarbeitenden des Kunden im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten.
Gemeinsam mit Rudi Göbel GmbH & Co. KG haben wir deren Rechnungseingangsprozess vollständig digitalisiert. Eingehende Rechnungen per Email werden heute automatisch übernommen, die relevanten Informationen direkt ausgelesen und schlussendlich revisionssicher archiviert.
Alle Rechnungen stehen nun zentral in einer übersichtlichen Oberfläche zur Verfügung. Die Mitarbeitenden können komplett digitalisiert Rechnungen prüfen, Rückfragen stellen und jederzeit den Bearbeitungsstatus nachvollziehen. Automatische Benachrichtigungen sorgen zudem dafür, dass keine Verzögerung in der Rechnungsbearbeitung entsteht.
