Mittelbayerischer Verlag

Digitale Reisekostenabrechnung.

Über die Firma

Die erste Ausgabe der Mittelbayerischen Zeitung erschien im Jahre 1945. Seither informieren neben der Tageszeitung auch eine Reihe lokaler Medienangebote wie z.B. die Rundschau und das Online-Nachrichtenangebot die Menschen in der Region. Branchen- und themenbezogene Ausgaben wie die „Mittelbayerische Journale„, die „Expertenseiten“ und Sonderveröffentlichungen von der Geschäftsneueröffnung bis hin zur Festspielbeilage runden das Angebot ab. Der Wunsch nach ortsbezogenen Informationen führte dazu, dass jedes Stadtgebiet und jede Region einen festen Standpunkt in der Zeitung hat. Somit publiziert der Verlag 13 regionale Ausgaben in der Oberpfalz und in großen Teilen Niederbayerns.

Aufgabenstellung unseres Kunden

Der Mittelbayerische Verlag hat sich einen schnellen, unkomplizierten Prozess zur Abwicklung von Reisekosten gewunschen. Der zeitintensive Prozess sollte digital einfacher ablaufen und Ressourcen einsparen.

Unsere Lösung

Jeder Mitarbeiter der Mittelbayerischen Zeitung kann seine Reisekostenrückerstattung dank des JobRouter®-Prozesses zu jeder Zeit selbst initiieren. Dafür müssen lediglich die dazugehörigen Belege hochgeladen und zur Freigabe an den Vorgesetzten weitergegeben werden. Das digitale Archiv, das Vertragsmanagement und künftig auch die elektronische Signatur mit Job Sign vervollständigen die digitalen Abläufe.

Die Vorteile

  • Zeitersparnis: Innerhalb kürzester Zeit nach der Genehmigung erfolgt die Erstattung an den jeweiligen Mitarbeiter.
    Diese schnelle Abwicklung trägt zu einer hohen Zufriedenheit bei.
  • Selbstständigkeit: Jeder Mitarbeiter kann dank digitalen Genehmigungsverfahren seinen Reisekostenprozess selbst abwickeln.
Mit dem JobRouter® Prozess kann jeder Mitarbeiter seine Reisekosten schnell und unkompliziert beantragen, der Genehmigungs- und Auszahlungsprozess inkl. Verbuchung in SAP® läuft automatisch ab. Damit haben wir eine erhebliche Zeitersparnis.
hans-jürgen elflein

Coffee Talk?

Jannis Kraus

Vertrieb

Jannis Kraus