Hertel Verwaltungs GmbH

Bestandsaufnahme Datenschutz & Datenschutz-Audit.

Über die Firma

Hertel Hähnchen – ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Schwarzenbach an der Saale in Bayern. 1967 als Unternehmen registriert, wird es heute in zweiter Generation geführt. Mit der Unterhaltung verschiedener Stationen bedient Hertel Hähnchen viele Regionen in ganz Deutschland mit leckeren Grillhähnchen und weiteren Spezialitäten.

Aufgabenstellung unseres Kunden

Ziel des Unternehmens war es, das vorhandene Datenschutzniveau zu ermitteln, zu aktualisieren und im Zuge der Bestellung einer externen Datenschutzbeauftragten zu überarbeiten. 

Unsere Lösung

Mithilfe eines technischen und organisatorischen Audits konnten wir gemeinsam mit den Verantwortlichen den aktuellen Datenschutzschutzstand ermitteln, einen Auditbericht erstellen und entsprechende Maßnahmen ableiten, die dann priorisiert wurden.

Der erstellte Maßnahmenkatalog wird nun mit Unterstützung der externen Datenschutzbeauftragten abgearbeitet. Auch die Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen ist Teil der Umsetzung, sodass der Datenschutz im Unternehmen weiterhin „gelebt“ und verbessert werden kann.

Die Vorteile

  • Transparenz schaffen: Übersicht, welche personenbezogenen Daten wo verarbeitet werden.
  • Risiken erkennen: Aufdeckung von Schwachstellen, z. B. unzureichende technische Maßnahmen, fehlende Löschkonzepte oder riskante Datenflüsse.
  • Handlungsbedarf priorisieren: Klare Grundlage für einen Maßnahmenplan mit Prioritäten nach Risiko und Aufwand.
  • Haftungsrisiken reduzieren: Frühes Erkennen von Verstößen verringert Bußgeld- und Reputationsrisiken.
  • Verantwortlichkeiten klären: Schaffung von Bewusstsein und Zuständigkeiten für Datenschutz in Fachabteilungen.
  • Vertrauen stärken: Signal an Kunden, Partner und Mitarbeitende, dass Datenschutz ernst genommen und aktiv umgesetzt wird.
  • Kontinuierliche Verbesserung: Regelmäßige Audits sorgen für Anpassung an neue rechtliche und technologische Entwicklungen.
Anführungszeichen für Zitat
Unsere Kunden kaufen anonym am Stand, deshalb ist Datenschutz für uns kein Problem!“  - Dachten wir! Beim genauen Hinsehen zeigte sich: auch Hertel Hähnchen verarbeitet viele personenbezogene Daten. Wir sind dankbar für das professionelle Coaching."
Tom Böhmel
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Coffee Talk?

Bettina Döhla

Consultant Datenschutz

Bettina Döhla