Sparen Sie Zeit und Geld!
Etwas mehr als ein Viertel aller Unternehmen in Deutschland haben noch keine einzige Akte digitalisiert. Rund 73 % legen neue Dokumente elektronisch ab, lassen ältere Dokumente jedoch unberührt im Archiv.
Angebote und Verträge, Lieferscheine oder Rechnungen – teilweise noch in Papierform, teilweise per Mail. Tagtäglich entstehen diese in jedem Unternehmen. Dabei sorgt das Dokumenten-Durcheinander, das derzeit noch in vielen Betrieben herrscht, für zeitraubende Suchvorgänge und somit für Frustration bei den Mitarbeitern, fehlenden Arbeitszeiten und hohen Kosten für das Unternehmen.
Effizientes Arbeiten mit digitalem Dokumentenmanagement
Mit einem digitalen Dokumentenmanagement sparen Unternehmen Zeit und Geld. Analoge Papierdokumente lassen sich digitalisieren, gemeinsam mit anderen Dateien und Dokumenten an einer zentralen Stelle archivieren und unter Berücksichtigung von Zugriffsregeln Mitarbeitern für weitere digitale Prozesse zur Verfügung stellen. Dokumentenmanagementsysteme speichern alle Dokumente zentral, vollständig, konform und zu den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung und Datenverarbeitung (GoBD) revisionssicher ab.
Das digitale Dokumentenmanagement legt den Grundstein für IT-basierte Workflows im Unternehmen
Mit den Lösungen unseres Partners JobRouter® und dessen Digitalisierungsplattform realisieren wir den Arbeitsplatz der Zukunft und digitalisieren webbasiert Geschäftsprozesse, Dokumente und Informationen. Dank der automatisierten Vernetzung haben die Mitarbeiter alle Abläufe, Informationen und die dazugehörigen Dokumente stets im Blick und können die Prozesse und die internen Kommunikationswege verbessern.
Quelle: is report / DMS/ECM
