Mit der Workflowengine JobRouter AG wurde eine an SAP gekoppelte Personalakte bei einem großen Versicherungsunternehmen umgesetzt. Durch die digitale Personalakte ist es gewährleistet, dass ein zentrales durchgängiges Dokumentenmanagement inkl. entsprechender Zugriffssteuerung sichergestellt wird. Nur diese Form der digitalen Ablage wird den aktuellen Anforderungen wie beispielsweise der DSGVO wirklich gerecht. Außerdem können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit auf ihre persönlichen Dokumente zugreifen und dabei die entgeltrelevanten Dokumente über den „digitalen Entgeltnachweis“ für die Aufbewahrung zuhause herunterladen.
