Das Dokumentenmanagementsystem von JobRouter ist flexibel und ermöglicht durchgängige digitale Arbeit - systemübergreifend, personenbezogen, revisionssicher und jederzeit dokumentiert.
Tagtäglich entstehen Angebote, Verträge, Lieferscheine oder Rechnungen in jedem Unternehmen. Die klassische Dokumentenablage sorgt für zeitraubende Suchvorgänge und somit entstehen unnötige Kosten für das Unternehmen. Ein elektronisches Archiv bietet viele Vorteile, die Zeit und somit auch Geld sparen!
Analoge Papierdokumente lassen sich digitalisieren, gemeinsam mit anderen Dateien und Dokumenten an einer zentralen Stelle archivieren und unter Berücksichtigung von Zugriffsregeln Mitarbeitern für weitere digitale Prozesse zur Verfügung stellen. Dokumentenmanagementsysteme speichern alle Dokumente zentral, vollständig, konform und zu den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung und Datenverarbeitung (GoBD) revisionssicher ab.
Der Prozess steuert die Rechte zum Anzeigen von Dokumenten, was den Zugriff im Prozessverlauf erleichtert und automatisch regelt. Dadurch können Dokumente innerhalb beliebiger Prozesse an einer beliebigen Stelle genutzt oder archiviert werden.
Key Features:
- Beliebige Anzahl, Größe oder Art des Dokuments
- Beliebige Anzahl von Dokumentenarchiven
- Prozessorientierte Archivierung
- Benutzerberechtigte Zugriffskontrollen für die Dokumentensicherheit
5 Vorteile für die Arbeit mit JobArchive:
JobRouter® ist zertifiziert nach GoB und IDW PS 880
Mit JobRouter und dem Modul JobArchive lassen sich Prozesse sicher abwickeln und Dokumente revisionssicher archivieren. Das integrierte digitale Archiv JobArchive erlaubt eine revisionssichere Archivierung von beliebigen Dokumenten direkt aus den Prozessen heraus. Das Modul wurde erneut von einer der führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften Deutschlands unter Verwendung des strengen Prüfungsstandards IDW PS 880 auf die Einhaltung der GoB geprüft, dass buchungsrelevante Prozesse sicher abgewickelt und Dokumente revisionssicher archiviert werden können.
