Eine neue Art des Arbeitens
Papierlose Büros setzen sich immer weiter durch: E-Mails mit Anhang ersetzen die mit normaler Post verschickten Unterlagen. Sind Verträge oder Unterlagen dabei, welche mit einer Unterschrift versehen werden müssen, können diese mittels JobRouter digital signiert werden. Eine digitale Signatur muss verschiedene Anforderungen erfüllen, um rechtssicher zu sein. Wird eine herkömmliche, handschriftliche Unterschrift durch eine digitale ersetzt, muss diese eindeutig, fälschungssicher und langfristig überprüfbar sein.
Eine digitale Signatur ist wie ein elektronischer Fingerabdruck
Die Funktionalitäten einer elektronischen Signatur ermöglichen es den Mitarbeitern im Unternehmen, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben erheblich zu reduzieren - das spart enorm viele Ressourcen in mehreren Bereichen. Mit der digitalen Signatur können Unternehmen gleichzeitig Prozesslaufzeiten und Kosten senken.
Das Modul zur digitalen Signatur von JobRouter erfüllt die Vorgaben der eIDAS-Verordnung (Electronic Identification And Trust Services). Diese Verordnung schafft einheitliche Regeln für digitale Transaktionen in den Mitgliedstaaten der EU.
Unterschieden wird dabei zwischen der einfachen, der fortgeschrittenen und der qualifizierten elektronischen Signatur:
1. Elektronische Signatur, auch einfache Signatur
Die elektronische Signatur besteht aus Daten in elektronischer Form und ist mit anderen elektronischen Daten verknüpft, z.B. E-Mail-Signatur.
2. Fortgeschrittene elektronische Signatur
Die fortgeschrittene elektronische Signatur kann eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet werden und ermöglicht dessen Identifizierung. Sie eignet sich hauptsächlich für B2B-Transaktionen, wie Angebote und Verträge.
3. Qualifizierte elektronische Signatur
Die qualifizierte elektronische Signatur ist ein gleichwertiges Äquivalent zur handschriftlichen, eigenhändigen Unterschrift auf einem Papierdokument mit höchstem Sicherheitsniveau - die Identität des Unterzeichnenden lässt sich zweifelsfrei belegen. Diese Art einer elektronischen Signatur ist beispielsweise bei befristeten Arbeitsverträgen notwendig.
Digitale Signatur - Digitale Dateien statt Papierberge
Setzen Sie Ihre Unterschrift ganz ohne Papier und heben damit Ihr Dokumenten-Management in die moderne Zeit. Neben den Themen Sicherheit und Beweiskraft gelingt es zugleich, die Kosten im Unternehmen zu reduzieren.
Unterschriften und Verträge lassen sich in Minuten, statt in Tagen abwickeln - von jedem mobilen Gerät aus.
