Videokonferenzen mit Lieferanten, Kunden und Partnern sind aus der heutigen Unternehmenskommunikation nicht mehr wegzudenken.
Auch durch zunehmende Homeoffice-Arbeiten und einer höheren Reisenotwendigkeit können funktionierende Videokonferenz-Lösungen in einem Unternehmen viel Zeit und Ressourcen sparen. Die wichtigsten Vorteile von Videokonferenzsystemen haben wir für Sie zusammengefasst:
1. Flexibilität
Videokonferenzen können kurzfristig angesetzt und abgehalten werden. Neben der zeitlichen Flexibilität, spielt auch die räumliche Flexibilität eine große Rolle: Egal von wo, jeder kann von jedem Ort an einem Meeting teilnehmen.
2. Effizientere Teamarbeit
Das Fraunhofer-Institut hat sich schon vor einigen Jahren mit der Frage auseinandergesetzt, welche Vorteile bei der Teamarbeit durch die Nutzung einer Videolösung im direkten Vergleich zu reinen Telefon- und E-Mail Arbeiten entstehen. Und das Ergebnis ist erstaunlich: über 70 % der Teilnehmer berichten, dass bei dem Einsatz von Videotechnik eine höhere Motivation und mehr Engagement zu erkennen war, offener diskutiert wird, Entscheidungen gemeinsam gefunden werden und die Arbeitsatmosphäre deutlich angenehmer ist.
3. Einsparen von Ressourcen
Durch die Nutzung von Videokonferenzlösungen werden Meeting-bezogene Dienstreisen reduziert. Neben den Ausgaben für Unterkunft, Flüge oder Fahrtkosten kann die Zeit für die Planung und Organisation der Reise eingespart. Ohne Zeitverluste können die Teilnehmer bis zum tatsächlichen (virtuellem) Meeting effizient arbeiten und sich auch im Anschluss des Meetings sofort wieder Ihren Aufgaben widmen.
4. Umwelt schonen
Durch Videokonferenzen belastet Ihr Unternehmen die Umwelt weniger. Allein was die CO2-Belastung betrifft, wären hier laut einer Studie des WWF und der ETNO eine spürbare Entlastung möglich: Wenn innerhalb der EU ein Fünftel aller Geschäftsreisen durch Videokonferenzen ersetzt werden würde, dann ließen sich jährlich über 22 Millionen Tonnen CO2 einsparen.
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Wollen auch Sie mitmachen? Dann füllen Sie das nachstehende Formular aus und wir schicken Ihnen den Link für die Testphase zu. Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung.
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