Digitale Personalakte

Ihr Start ins digitale
Personalbüro

Im Laufe eines Arbeitslebens füllt sich eine Mitarbeiterakte rasch. Zudem sind gerade in der Personalabteilung  Vorgänge oft zeitkritisch und intensiv. Mit einer digitalen Personalakte ersetzen Sie die klassische Personalakte in Papierform und schaffen die Grundlage für strukturierte Prozesse.

Personaldokumente zentral im Griff!

Alle essenziellen Dokumente werden automatisiert und revisionssicher in der betreffenden Akte gespeichert. Dadurch halten Sie Ihre Mitarbeiterinformationen immer auf dem aktuellen Stand und liefern einfach den gleichen Informationsstand für alle.

Die Digitale Personalakte lässt sich mit der Regelung von Zugriffsrechten einfach von dem Mitarbeiter einsehen und das unabhängig vom Standort. Der digitale Entgeltnachweise wird geschützt, DSGVO-konform und termingerecht übermittelt. Unterlagen wie Führerscheine, Beurteilungen, Krankmeldungen oder Zertifikate werden der Akte hinzugefügt und die digitale Unterschrift kann bequem von unterwegs aus geleistet werden. - Keine Anreise, kein Postversand, kein Einschreiben, kein Vergessen und Verlieren mehr!

Mit digitalen Workflows werden die einzelnen Arbeitsschritte im Personalmanagement optimiert. Jeder Zugriff wird protokolliert und die personenbezogenen Daten sind geschützt!

Personalmanagement _ Personalprozesse zentral im Griff

Effizientere Abläufe und Entlastung der Personalabteilung durch digitale Workflows!

Digitale Workflows helfen dabei, wiederkehrende Routineaufgaben zu automatisieren. Vorgänge und Zugriffe werden lückenlos dokumentiert und Mitarbeiter per Eskalationsmanagement an überfällige Dokumente oder Aufgaben
erinnert! Ob Bewerbermanagement, Mitarbeiterein- und -ausstellungen, Dienstfahrzeugverwaltung, Krankmeldungen Urlaubsanträge oder Reisekostenabrechnungen - ein integriertes Eskalationsmanagement kümmert sich darum, dass keine Prozessschritte vergessen werden und Prozesse strukturiert und übersichtlich ablaufen. 

Schaffen Sie Freiräume für wichtige Tätigkeiten im HR Bereich. Integrieren Sie digitale Abläufe und schaffen Sie die Grundlage für Ihre Workflowoptimierung. Dadurch werden Verwaltungsaufgaben reduziert und Sie sparen Zeit, Platz und Kosten.

Anbindung von JobRouter an SAP

Ihre Digitale Personalakte lässt sich einfach und nahtlos in Ihre IT-Umgebung integrieren. Eine Anbindung an SAP HCM (Human Capital Management) lässt Ihre Systeme miteinander kommunizieren!

Bringen Sie Ihre Abläufe digital zum laufen: 

MIK
Mirek Kraupner
Vertrieb
+49 9231 9970 56
Ismail Kaya
Ismail Kaya
Vertrieb
+49 9231 9970 42