Mit unserem digitalen Rechnungseingangsprozess bringen Sie frischen Wind in die Buchhaltung:
Papierchaos, Freigabewarteschleifen und manuelle Arbeitsschritte gehören der Vergangenheit an. Der Umstieg auf einen digitalen Rechnungsprozess ist heute kein Luxus mehr, sondern unumgänglich und ein entscheidender Wettbewerbsfaktor.
Unser standardisierter Rechnungsprozess in JobRouter® sorgt für klare Abläufe, reibungslose Freigaben und spürbare Entlastung im Alltag.
Der dargestellte Prozess beschreibt den digitalen Rechnungseingang, bei dem eingehende Rechnungen automatisch erfasst, geprüft, freigegeben und anschließend im ERP zur weiteren Verarbeitung und Buchung überführt werden.
Zeit und Kostenersparnis: Automatisierte Erfassung und Verarbeitung reduziert manuelle Arbeit, beschleunigt den Prozess und senkt Personalkosten. Schnellere Durchlaufzeiten führen zu einer effizienteren Rechnungsbearbeitung – oft innerhalb von Stunden statt Tagen.
Reduzierung von Fehlern: Durch OCR-Erkennung und systemgestützte Prüfungen werden Tippfehler, Dubletten oder falsche Buchungen drastisch verringert.
Verbesserte Transparenz & Kontrolle: Jeder Bearbeitungsschritt ist lückenlos dokumentiert, ideal für Audits, Compliance und interne Kontrollen. Statusverfolgung in Echtzeit ermöglicht bessere Steuerung und Auskunftsfähigkeit gegenüber Lieferanten.
Höhere Liquidität und Skonto-Nutzung: Schnellere Verarbeitung erlaubt die Nutzung von Skontofristen, was direkte finanzielle Vorteile bringt.
Skalierbarkeit & Zukunftssicherheit: Die Lösung ist modular erweiterbar z. B. bei Wachstum, neuen Standorten oder mobilen Freigaben. Gesetzliche Anforderungen (GoBD, IKS, Revisionssicherheit) sind dauerhaft abgedeckt.
Zufriedenere Mitarbeitende: Weniger monotone Datenerfassung, mehr Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten wie Ausnahmen oder Analysen.
